Статья 309. Документы, подтверждающие период работы у работодателей - физических лиц

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Документом, подтверждающим период работы у такого работодателя, является трудовой договор, заключенный в письменной форме.

Комментарий к статье 309 ТК РФ

Индивидуальные предприниматели наравне с иными работодателями обязаны вести трудовые книжки на каждого работника. Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (подробнее см. комментарий к указанной статье).

Работодатель - физическое лицо, не зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, не имеет права вести трудовые книжки, в том числе заводить трудовые книжки лицам, впервые поступающим на работу. Записи, сделанные такими работодателями в трудовые книжки, являются недействительными.

Основным документом, подтверждающим факт работы, в этой связи является трудовой договор, потому важно настаивать на заключении трудового договора при устройстве на работу к работодателю - физическому лицу. Законодатель в комментируемой статье не называет иные документы, помимо трудового договора, однако существуют и другие способы подтвердить факт работы, которые носят исключительный характер.

Например, в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 года N 91, указано, что при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:
- письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
- справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
- выписки из приказов;
- лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

В случае утраты трудового договора либо его отсутствия подтвердить факт трудовых отношений можно в судебном порядке. В качестве доказательств могут служить свидетельские показания, документы, которые содержат сведения о выполняемой работе (например, письменные поручения работодателя и т.п.), иные доказательства. Также в качестве доказательства можно использовать сведения из органов местного самоуправления, в которых был зарегистрирован трудовой договор.

Консультации и комментарии юристов по ст 309 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 309 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.