Статья 168.1 ТК РФ. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера

Текущая редакция ст. 168.1 ТК РФ с комментариями и дополнениями на 2018 год

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Комментарий к статье 168.1 ТК РФ

Комментируемая статья устанавливает состав и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, следующим категориям работников:
- работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути;
- работникам с разъездным характером работы;
- работающим в полевых условиях;
- участвующим в работах экспедиционного характера.

Указанным категориям работников работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Коллективным договором, соглашениями, ЛНА устанавливаются:
- размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками перечисленных выше работников;
- перечень работ, профессий, должностей этих работников.

Например, распоряжением Минтранса России от 7 апреля 2014 года N МС-32-р "Об организации работ по использованию и учету проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации" утвержден Порядок использования и учета проездных документов, связанных со служебными поездками работников Министерства транспорта Российской Федерации. В соответствии с данным Порядком работникам, указанным в соответствующем перечне, возмещаются расходы на приобретение проездных документов, связанных со служебными поездками, на основании проездных документов и отчета о произведенных служебных поездках, утвержденного директором департамента. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления на приобретение проездного документа, подписанного директором департамента, с указанием вида проездного документа, его стоимости, количества поездок и срока, на который выдается аванс. Работник в течение трех рабочих дней по окончании срока, на который был выдан аванс, или до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Департамента экономики и финансов отчет о служебных поездках с приложением документов, подтверждающих расходы (проездные документы с кассовыми чеками), для составления авансового отчета.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Например, в постановлении ФАС Московского округа от 12 марта 2012 года по делу N А40-47608/11-91-203 указано, что право установить дифференцированный размер компенсации не противоречит законодательству, поскольку ТК РФ не устанавливает правил для расчета компенсационных выплат, а предоставляет право работодателю установить их в своих локальных актах.

По общему правилу, надбавки и доплаты начисляются в зависимости от должностного оклада или тарифной ставки и зависят от определенного трудового результата (например, за сверхурочную работу, работу вахтовым методом), их сущность состоит в выплате работнику недополученного дохода в связи с определенными обстоятельствами.

Консультации и комментарии юристов по ст 168.1 ТК РФ

Если у вас остались вопросы по статье 168.1 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.